Eine Veranstaltungsdatei speichert sämtliche Daten und Einstellungen zu Ihrer Veranstaltung wie bspw. Teilnehmerdaten, Einstellungen, Bilder oder Zeiten.

Im Allgemeinen richten Sie für jede Veranstaltung eine eigene Veranstaltungsdatei ein. Beachten Sie, dass Sie für die einzelnen Wettbewerbe einer Veranstaltung eine gemeinsame Datei einrichten sollten, aber für jährlich wiederholte Veranstaltungen eine Datei für jedes Jahr. In besonderen Fällen kann eine Veranstaltungsdatei die Daten einer kompletten Laufserie beinhalten.

Wenn Sie offline arbeiten, wird die Veranstaltungsdatei auf Ihrem Rechner gespeichert und hat die Endung ".ses", was für "Sports Event Server" steht, denn der Sports Event Server ist das eigentliche Programm, das mit dieser Datei arbeitet und alle anderen Programme mit Daten versorgt.

Da sämtliche Daten in dieser Datei gespeichert sind, können Sie die Datei problemlos auf andere Rechner kopieren oder per E-Mail verschicken. Beim Öffnen auf anderen Rechnern erhalten Sie exakt dieselben Ergebnisse, Listen, Urkunden etc.