Gutscheine werden regelmäßig verwendet, um Startgelder zu reduzieren. Wenn ein Gutscheincode im Datenfeld Gutschein gespeichert ist, sucht RACE RESULT 12 nach dem passenden Betrag und reduziert das zu berechnende Startgeld entsprechend.
Beim Erstellen von Gutscheinen können Sie folgende Parameter bestimmen:
- Code: Gutscheincode, z.B. RACE2018.
- Typ: Der Gutscheinbetrag kann entweder ein Festbetrag oder ein prozentualer Wert (des Startgeldes) sein oder das Startgeld auf den Preis der vorherigen / ersten Anmeldeperiode reduzieren. Für letzteres ist wichtig, dass die erste Anmeldeperiode am 1.1.1900 beginnt.
- Betrag / %: Geben Sie den Betrag oder die Prozentwert ein.
- MwSt.: Wie bei den Startgeldern können Sie auch bei Gutscheinen angeben, ob der Gutscheinwert als brutto oder netto zu betrachten ist.
- Wettbewerb: Ein Gutschein kann entweder für alle Wettbewerb oder für einen einzelnen Wettbewerb gültig sein.
- Betroffene Kategorie: Wenn Sie für Ihre Startgelder Kategorien vergeben haben, können Sie die Gültigkeit des Gutscheins auf diese Kategorie beschränken. So können Sie z.B. einen Gutschein erstellen, der die Grundgebühr reduziert, nicht aber für Extras wie ein T-Shirt gilt.
- Gültig ab ... bis: Hier können Sie einen Gültigkeitsbereich für Ihren Gutschein angeben. Standardmäßig ist ein Gutschein immer einlösbar.
- Wie oft verwendbar: Hier geben Sie an, wie oft ein Gutschein in der Online-Anmeldung eingelöst werden kann. Wählen Sie Eine Sammelanmeldung kann der Gutschein bei individueller Abfrage des Gutscheins bei einer Sammelanmeldung für alle Teilnehmer derselben Sammelanmeldung eingelöst werden.
- Vermerk: Hier können Sie z.B. notieren, an wen Sie den Gutschein vergeben haben.
In den meisten Fällen generieren Sie entweder einen generischen Gutschein wie RACE2018, der beliebig oft eingesetzt werden kann, oder einzelne Gutscheine mit Codes wie K4A7B5DJ, der nur einmal eingelöst werden kann. Um eine Mehrzahl einzelner, aber gleicher, Gutscheine zu generieren, nutzen Sie die Automatisch generieren Funktion, bei der Sie sämtliche Parameter vorgeben können, sowie einen festen Prefix (z.B. ABC...) vergeben können.