Les champs de données concurrents sont spécifiques à chaque entrée.
Les champs suivants peuvent être saisis ou importés pour chaque concurrent.
| Field | Type |
| Dossard | int |
| NomFamille |
string (100) |
| Prénom |
string (100) |
| Titre |
string (15) |
| AnnéeDeNaissance |
int |
| DateDeNaissance | date |
| Sexe |
string (2) |
| Nation |
string (50) |
| Épreuve | int |
| Club |
string (100) |
| Licence |
string (25) |
| Statut | int |
| Commentaire |
string (*) |
| Transpondeur1 |
string (40) |
| Transpondeur2 |
string (40) |
| NumInscription |
int |
| Rue |
string (100) |
| CodePostal |
string (10) |
| Ville |
string (50) |
| État |
string (3) |
| Pays |
string (50) |
|
string (100) |
|
| Téléphone |
string (50) |
| TelPortable |
string (255) |
Les champs suivants sont automatiquement générés par le système lors de la création du concurrent.
| Field | Type |
| ID |
int |
| TitulaireCompte |
string (50) |
| NumCompte |
string (12) |
| NumGuichet |
string (12) |
| Banque |
string (50) |
| IBAN |
string (36) |
| BIC |
string (11) |
| MandatSEPA |
string (35) |
| Coupon |
string (20) |
| Créé | date |
| CrééPar |
string (25) |
| Modifié | date |
|
PosInscGroup |
int |
| IDGroupe | int |
ID
Le champ ID est créé automatiquement lors de la création d'une entrée concurrent. La valeur de l'ID est unique pour chaque entrée concurrent, et ne peut être modifiée.
C'est utile pour mettre à jour des concurrents lorsque vous avez besoin d'un identifiant unique qui ne change jamais, comme par exemple pour redistribuer les numéros de dossard.
Statut
Le champ Statut contient un nombre qui représente le statut du concurrent:
- 0: Normal
- 1: Hors course
- 2: DSQ (disqualifié)
- 3: DNF (abandon)
- 4: DNS (non-partant)
- 5: ne s'est pas présenté au départ
Vous pouvez utiliser le champ dérivé StatutText pour afficher le nom du statut à la place.
Si votre événement requiert d'utiliser des noms de statut différents, vous pouvez créer un champ ou une fonction personnalisée, ou adapter la fonction OuStatut(x).
Notez qu'il n'y a qu'un champ statut par entrée concurrent. Si vous devez définir plusieurs types de statut pour un même concurrent (par exemple, sur une course par équipes, ou par étape), vous pouvez définir les champs statuts sous forme de champs textes supplémentaires.
Language
The language field is used when Sending Emails and SMS through RACE RESULT 12, to determine which lnaguage version of the template should be sent, if a multi-lingual template is used.
The Language field is automatically filled when a participant registers using the Online Registration with the language used in the form at the time of registration. The field can also be filled when importing participants or edited using data manipulation.
The default language field will take higher priority than any additional fields added with the same name (including translated versions).
Champs supplémentaires
Avec les champs supplémentaires, vous pouvez paramétrer différents types de champs pour collecter des informations non couvertes par les champs standards. Les champs supplémentaires peuvent être des champs textes avec ou sans valeur pré-définie, ou des cases à cocher.
Vous accédez à ces champs en tapant le nom que vous avez défini pour chaque champ dans les Paramètres.
Si vous avez créé votre fichier dans une version du logiciel RACE RESULT antérieure à 12.1.0, les CTS, ONS et CTON qu'il contient seront automatiquement convertis en champs supplémentaires. Ils seront toujours accessibles en tapant CTSx, ONSx et CTONx.
Attention: si vous supprimez un champ supplémentaire, toutes les données qu'il contient sont également supprimées.
Type
Le type définit comment les données sont collectées dans la fenêtre Concurrents et dans l'inscription en ligne et sur place. Selon le type choisi, des paramètres de configuration supplémentaires peuvent s'afficher.
- Champ texte: saisie de texte libre
- Menu déroulant: crée un menu déroulant avec les valeurs pré-définies sélectionnées.
- Case à cocher: une case, qui peut être soit cochée, soit décochée.
- Nombre (entier): accepte les nombres entiers seulement.
- Nombre (décimal): accepte toutes les valeurs décimales, y compris avec des fractions.
- Montant: accepte toutes les valeurs décimales, le champ s'affiche comme un montant avec deux chiffres après la virgule et la devise de l'événement.
Nom
Le nom vous permet d'accéder au champ dans votre fichier événement. Choisissez une valeur courte et précise, qui n'est utilisée pour aucun autre champ.
Le nom du champ est une valeur interne, qui ne sera pas visible des concurrents. C'est pourquoi il ne peut contenir que des lettres et des nombres, les espaces et caractères spéciaux ne sont pas admis. Le nom du champ est unilingue, vous ne pouvez pas le traduire.
Description
La description du champ est le texte affiché dans la fenêtre concurrent, et par défaut dans l'inscription en ligne. Elle peut contenir des espaces et des caractères spéciaux, et peut être traduite en plusieurs langues.
Valeurs pré-définies (séparées par des points-virgules)
Cette option n'est disponible que pour les champs de type menu déroulant. Saisissez toutes les valeurs possibles séparées par des points-virgules. Si le champ doit être vide par défaut, commencez par un point virgule. Par exemple, ";Rouge;Vert;Bleu" proposerait 4 valeurs: vide, rouge, vert et bleu.
Ces valeurs pré-définies peuvent également être traduites dans différentes langues.
Options supplémentaires pour le champ
Des options supplémentaires sont accessibles pour chaque champ en cliquant sur le bouton à deux flèches, à droite de l'écran:
- Actif: coché par défaut. Seuls les champs actifs sont affichés dans la fenêtre Concurrents et peuvent être renseignés lors de l'inscription en ligne.
- Obligatoire: définit si un champ est obligatoire et ne peut pas être laissé vide ou décoché. Ce paramètre de la fenêtre Paramètres ne s'applique qu'à la saisie dans la fenêtre Concurrents et non à l'inscription en ligne.
- Valeur par défaut: saisissez une valeur par défaut pour les champs texte, sélectionnez l'une des valeurs pré-définies pour les menus déroulant, cochez ou décochez la case pour les cases à cocher. La valeur par défaut s'applique à la fenêtre Concurrents et à l'inscription en ligne.
- Suggestion: disponible seulement pour les champs textes. La suggestion est affichée en gris dans le champ dans la fenêtre Concurrents et dans l'inscription en ligne avant la saisie. Dès que l'utilisateur commence à saisir du texte, la suggestion disparaît.
Agencement des champs supplémentaires
Les champs supplémentaires peuvent être rassemblés en différents groupes, avec chacun leur titre unique. Les groupes sont affichés dans la fenêtre Concurrents dans l'ordre défini.
Les champs peuvent être agencés par glisser-déposer.
Participant Creation Fields
RACE RESULT 12 sets Created automatically to the timestamp when the record was created. Modified is set automatically to the time when the record was last modified. The values will be formatted according to the event date format. If you would like to show them in a different format, use the date() function.
CreatedBy is set automatically to the name of the user who created the record. If it was an online registration, it is set to "OnlineReg". The Online data field returns a 1 if the participant registered online, otherwise, it returns 0. The field values are also shown in the top right corner in the Participants Window.
GroupRegPos saves the position of each participant within a group registration. GroupID is a unique ID which applies to all registered participants from the same group. Individual registrations also receive a unique group ID.
Theoretically, these fields can be overwritten using a Data Manipulation.
AnnéeDeNaissance et DateDeNaissance
Le champ Année / Date de Naissance de la fenêtre Concurrents peut être utilisé pour saisir une date ou une année de naissance, ou même un âge si l'option Utiliser le champ année de naissance pour saisir l'âge des concurrents (entrée inférieure à 100) est activée sous Paramètres > Concurrents > Options de saisie.
Si vous saisissez ou importez une année de naissance, la date de naissance est définie automatiquement au 1er janvier de cette année. Si vous saisissez ou importez un âge, la date de naissance est calculée à partir de la date de l'événement, et la date de naissance est définie au jour de l'épreuve.
Lorsque vous importez des concurrents depuis Excel, assurez-vous que votre fichier ne contient qu'une seule indication concernant l'âge ou la date de naissance des concurrents.
Le champ DateDeNaissance est formaté selon le format de date de l'événement. Si vous souhaitez l'afficher dans un autre format, utilisez la fonction date().