Súbor udalosti ukladá všetky údaje a nastavenia vašej udalosti, ako sú údaje účastníkov, nastavenia, obrázky, časy.

Zvyčajne jeden súbor udalosti obsahuje údaje pre jedno podujatie, ktoré zvyčajne obsahuje niekoľko súťaží (napríklad 5 km, 10 km a polmaratón). V niektorých prípadoch môže jeden súbor udalostí obsahovať aj údaje celej série pretekov.

Pri práci offline sa súbor udalosti uloží do vášho počítača a má koncovku „.ses“, čo znamená „Server športových udalostí“, pretože Server športových udalostí je skutočný program, ktorý pracuje so súborom a zásobuje všetky ostatné programy údajmi.

Keďže všetky údaje sú uložené v tomto súbore, môžete súbor bez problémov skopírovať na iný počítač alebo ho poslať e-mailom. Keď ho otvoríte na inom počítači, získate presne tie isté výsledky, zoznamy, certifikáty atď.