Importovať účastníkov

Ak chcete importovať účastníkov z externého zdroja, môžete importovať súbor Excel/CSV v hlavnom okne->Importovať účastníkov.

Požiadavky

Súbor Excel musí spĺňať nasledujúce požiadavky:

Najjednoduchšie je vyplniť príklad platnej tabuľky Excel prepojenej na obrazovke importu.

Okrem toho by mal súbor Excel obsahovať iba údaje, ktoré skutočne chcete importovať. Ak súbor obsahuje iné stĺpce, import bude odmietnutý s chybovým hlásením „Neznámy stĺpec“. V tomto prípade je možné aktivovať možnosť Ignorovať neznáme stĺpce, je to však trochu riskantné. Ak je názov jedného stĺpca nesprávny (napr. Meno namiesto Priezvisko), stĺpec sa bude ignorovať a údaje sa importujú bez neho.

Poznámka: Ak chcete, aby RACE RESULT 12 prečítal súbor Excel/CSV/Text, potrebujete na svojom lokálnom počítači nainštalovaný tabuľkový softvér, ako napríklad Microsoft Excel alebo Libre Office Calc.

Pridávanie a aktualizácia účastníkov

V predvolenom nastavení sa záznamy zo súboru Excel pridajú do súboru udalosti. Ak súbor programu Excel neobsahuje číslo podpisníka, pridelí sa mu nové číslo podľa Nastavenia čísla podpisu.

Ak však súbor Excel obsahuje stĺpec Bib a je zadané číslo, použije sa tento bib. Na druhej strane to znamená, že záznam nebude importovaný, ak už v súbore udalosti existuje bib číslo.

Pri aktivácii možnosti Aktualizovať existujúcich účastníkov sa existujúce záznamy v súbore aktualizujú o informácie zo súboru Excel. Nastavenie Mapovanie účastníkov cez definuje, ktorý záznam v súbore udalosti a ktorý záznam v súbore Excel si navzájom zodpovedajú. Zvyčajne sa záznamy mapujú pomocou čísla bib, ale môžete si vybrať napríklad aj prvé dva stĺpce, ktoré môžu obsahovať priezvisko a meno.
Ak v súbore udalosti nenájdete zodpovedajúci záznam, vytvorí sa nový záznam, pokiaľ neaktivujete možnosť Nepridávať účastníkov.

Ďalšie úvahy

Je dôležité importovať iba vek alebo dátum narodenia alebo rok narodenia. Ak importujete viac ako jedno z týchto polí, budú vo vzájomnom konflikte a vaše údaje budú nesprávne. Viac informácií o týchto poliach nájdete v našom článku YearOfBirth and DateOfBirth.

Importovanie účastníkov podľa súboru podujatia

Používa sa na import účastníkov a časov z iného súboru udalosti. Týmto spôsobom môžete importovať neskoré registrácie z iného počítača alebo zlúčiť niekoľko súborov udalostí na vyhodnotenie série.

Tip: When importing and identifying participants it is recommended that you first make a local backup of the event file. 

Participants
Choose how to handle the data you are importing 

  • Only add new participants
  • Only update existing participants
  • Add and Update

Participant Mapping
Most commonly participants are identified by bib. If participants do not use the same bib number alternative identity options such as Name+YOB or a unique identifier such as Registration Number can be used.

Filter

A filter can be applied to the import, for example, you may only want to import records for bibs between 1 and 500 or for a specific Contest

Contests
Participants will be assigned to a Contest according to the contest matching settings.

Contest 1:1 requires the contest ID number of both event files to match exactly. This option is commonly used when a copy of the same event files is being used, such as when late registrations are being taken.

Contests that do not have matching ID’s can be imported by selecting the contest number and corresponding contest name.

Tip: If a participant enters a series event and changes contests partway you should identify participants by your preferred identifier and contest e.g. [Bib] & [Contest]. 

Times
Times in Special Results can be imported similarly in the same way. Times with matching result IDs can be imported with Times 1:1. If the imported file is being used for a series evaluation you can map the result ID into another result field.

Raw Data
When the option Import Raw Data is selected, all Raw Data records will be imported.  It is important that the timing points name match in both files.