Erstellen Sie eine beliebige Anzahl an Email/SMS-Vorlagen, die Sie als Anmeldebestätigung, Ergebnis-SMS oder als Newsletter versenden können. Analog zum Ausgabe-Fenster können Sie existierende Vorlagen kopieren, löschen, umbenennen, exportieren oder auch Vorlagen importieren.

Bei jeder Vorlage können Sie aus verschiedenen Typen wählen:

• Email (Einzel): An jeden einzelnen Datensatz wird eine E-Mail geschickt.
• Email (Sammel) Eine Email pro Email-Adresse: An jede E-Mail-Adresse innerhalb einer Sammelanmeldung (definiert über GroupID) wird eine E-Mail verschickt. Der Text-Inhalt wird für jeden Datensatz wiederholt.
• Email (Sammel) Eine Email pro Sammelanmeldung: Es wird eine E-Mail für jede Sammelanmeldung (definiert über GroupID) verschickt. Sind mehrere unterschiedliche E-Mail-Adressen in der Sammelanmeldung hinterlegt, werden diese alle als Empfänger zur Mail hinzugefügt. Der Text-Inhalt wird für jeden Datensatz wiederholt.
• SMS: Verschicken Sie SMS-Nachrichten
• WebService-Aufruf: kann einen HTTP GET  oder HTTP POST Aufruf eines Servers auslösen

Email

Wählen Sie das Empfänger-Feld (Standard: Email) aus, das die Email-Adresse(n) enthält, an die Emails gesendet werden sollen.

Sie müssen auch eine Absender-Email-Adresse angeben, also die Email, die dem Empfänger angezeigt wird. Sie können optional den Absendernamen, CC/BCC-Email-Adressen und eine Antwort-Email-Adresse festlegen.

Im Betreff und im Inhalt der Email können Felder und Ausdrücke für dynamische Inhalte verwenden werden. Hier müssen Sie sicherstellen, dass alle Felder oder Ausdrücke in eckigen Klammern eingeschlossen sind.

Inhalte können entweder als einfacher Text oder als vollständiges HTML geschrieben werden. Wenn Sie einen externen Editor für Ihre E-Mail-Layouts verwenden, beachten Sie, dass einige davon Code enthalten, um das einfache Kopieren und Einfügen der Inhalte in eine Plattform eines Drittanbieters zu verhindern.

Es ist auch möglich, Urkunden oder Dateien als Anhang mitzusenden.

Email Vorlagen sind mehrsprachig, somit kann eine Vorlage den Inhalt mehrerer Sprachen beinhalten. Wenn eine Email über RACE RESULT 12 versendet wird, wird das Standard-Feld Sprache genutzt, um die Email in der richtigen Sprache zu versenden. Ist bei einem Teilnehmer das Feld leer, oder für die hinterlegte Sprache keine entsprechende Vorlage vorhanden, wird die Email in der Sprache verschickt in welcher die Software aktuell genutzt wird.

Wichtig: Sie können maximal 10 Emails über den RACE RESULT SMTP Server versenden. Dies ermöglicht Ihnen, die Funktionalität zu testen, aber erlaubt es Ihnen nicht, Newsletter zu versenden. Wenn Sie mehr als 10 Nachrichten versenden möchten, müssen Sie diese über Ihren eigenen SMTP-Server verschicken. Unten links können Sie die Zugangsdaten hierfür eingeben. Beachten Sie auch, dass viele Anbieter den E-Mail-Versand beschränken. Google Mail hat bspw. eine Beschränkung bei 500 Emails pro Tag.

SMS

Bestimmen Sie einen Absender-Namen (max. 11 Zeichen - ohne Umlaute) sowie den Text für die Nachricht. Beachten Sie, dass die Nachrichtenlänge auf 160 Zeichen beschränkt ist und alles nach diesen 160 Zeichen abgeschnitten wird. Für SMS mit Emojis oder anderen Unicode-Sonderzeichen ist die maximale Länge auf 70 Zeichen limitiert.

Wichtig: Der Versand von SMS ist nicht kostenlos! Sie müssen vor dem Versand Ihre Login-Daten angeben. RACE RESULT berechnet je versendeter SMS ein Credit.

Web Service Call

Beim WebService-Aufruf können Sie zwischen einem GET oder POST Aufruf wählen und eine URL angeben, die durch einen Ausdruck definiert wird. Die Funktion urlencode() kann Ihnen für die Erstellung der korrekten URL hilfreich sein. Beispiel:

"https://my.server.com/webservice/message.php?bib=" & [Startnr] & "&name=" & urlencode([Vorname] & " " & [Nachname])

Darüberhinaus können Sie HTTP Header definieren und das Ergebnis des Calls in einem zusätzlichen Textfeld speichern.

Weitere Optionen

Standardmäßig werden E-Mails/SMS an die in den Standardfeldern [Mail] bzw. [Handy] gespeicherte Adresse/Nummer gesendet. Soll die Vorlage an einen anderen Empfänger gehen, wählen Sie als Empfängerfeld das Datenfeld aus, in dem die abweichende Adresse/Nummer gespeichert ist. Wenn Sie dieselbe Email- oder SMS-Vorlage an mehrere Empfänger senden möchten, können Sie diese im gewählten Empfänger-Feld durch Semikolon trennen.

Möchten Sie eine Nachricht nur an bestimmte Teilnehmer verschicken, setzen Sie einen Standard-Filter. Vor dem Versand können Sie diesen Filter immer noch anpassen, aber Sie werden den Filter dadurch nicht vergessen. Um eine Vorlage nur an Teilnehmer von Wettbewerb 2 zu senden, setzen Sie folgenden Filter:

[Wettbewerb]=2

Um nachzuverfolgen, an wen eine Nachricht bereits verschickt wurde, können Sie eine Checkbox setzen. Es empfiehlt sich, diese Funktion mit dem Standard-Filter zu verbinden, sodass Nachrichten nur verschickt werden, wenn sie nicht schon früher verschickt wurden. Setzen Sie Checkbox beim Versenden der Nachricht und setzen Sie dann diesen Filter:

[Wettbewerb]=2 AND [CheckboxName]=0

Anhänge

Wenn Sie mit der E-Mail einen oder mehrere Anhänge senden möchten, müssen Sie in jedem Fall das gewünschte Dateiformat angeben. Wenn Sie eine Urkunde als .pdf-Datei verschicken möchten, geben Sie den gewünschten Dateinamen für die Urkunde an, gefolgt von der Dateiendung .pdf. Die Bezeichnung Urkunde im nachfolgenden Beispiel kann beliebig geändert werden.

Urkunde.pdf

Wenn eine Gruppen-Email versendet wird, kann ein Filter eingesetzt werden um entweder nur dem ersten Teilnehmer aus der Gruppe (nach GroupRegPos), dem letzten Teilnehmer (nach GroupRegPos), oder allen Teilnehmern der Gruppe eine Email zu schicken.

{"name": "[FirstName]", "age": [Age]}