This documentation refers to the old online registration module which is no longer be available for new events as of 1st August 2023.

Su Inscripción En Línea en my.raceresult.com se puede configurar y activar en la Pestaña my.raceresult.com en la sección Inscripción En Línea.

Así se podría ver un formulario básico de inscripción en línea:

Ajustes Básicos

Seleccione la casilla Activar Inscripción en línea para activar la inscripción en línea y establecer las fechas sobre desde cuándo y hasta cuándo estará disponible el registro en línea.

El link "[Prueba de la Inscripción]" se puede usar para probar la inscripción online antes o después del periodo de inscripción y además los pagos a través del Pago Online no se capturarán.

En la opción Modo seleccione si desea ofrecer Inscripción Individual y/o Grupal. Asimismo, puede seleccionar Inscripción Dependiente de Competencia. En este caso, cada competencia tendrá su propio botón de elección en la página de inicio y los formularios de inscripción serán diferentes para cada competencia.

Si ofrece inscripción grupal, establezca el número mínimo y máximo de inscripciones por grupo. En la mayoría de los casos este será variable.

La inscripción grupal se puede mostrar "como Tabla" en una hoja de Excel o "como Lista". En este último caso, se mostrarán varios formularios de inscripción individual, uno debajo del otro.

Competencias

Decida si todas las competencias serán parte de la inscripción en línea y si estarán disponibles para inscripción individual y grupal o solo para uno de ellos.

También puede seleccionar Inscripción Especial. En ese caso, la página de inicio mostrará la inscripción individual y grupal como de costumbre y un botón separado para esta competencia con inscripción especial.

Además, también puede definir un número máximo de inscripciones para cada competencia y/o todo el evento. Todos los participantes en su archivo de evento se contarán, sin importar si son inscripciones en línea o no. Al usar el modo Inscripción Dependiente de Competencia también puede definir un número mínimo/máximo de inscripciones por competencia.

Página de Inicio

Ingrese los detalles que desea compartir con los atletas antes de que comiencen el proceso de inscripción en línea:

También puede ingresar un texto diferente para antes de que empiece el período de inscripción y otro para después de que termine el período de inscripción.

Opcionalmente, puede ocultar la columna de cuota de entrada u ocultar toda la lista de competencias.

En casos especiales, puede cambiar el nombre de los botones "Inscripción Individual" e "Inscripción Grupal".

Página de Verificación

La Página de Verificación muestra nuevamente las opciones de entrada del formulario de registro y, además, muestra las Reglas de Participación que se deben aceptar. Escriba el texto para estas reglas aquí. Defina además condiciones adicionales que se puedan aceptar haciendo clic en una casilla de verificación.

Página de Confirmación

La Página de Confirmación se muestra una vez finalizado el proceso de inscripción. Escriba un texto personalizado aquí si es necesario.

Más Opciones

En casos excepcionales, puede permitir inscripciones duplicadas. Normalmente no se aceptará una inscripción si alguien con ese nombre y edad ya está registrado para esa competencia.

Pago En Línea

El Pago En Línea le permite al participante pagar la cuota de entrada durante la Inscripción En Línea en my.raceresult.com.

Seleccionar Métodos de Pago

Primero, active el pago en línea haciendo click en la casilla Activar pago en línea y elija entre los numerosos métodos de pago los que desea incorporar. Al hacerlo, tenga en cuenta los siguientes riesgos:

Riesgo de Divisas
Si ofrece un método de pago con una divisa diferente (por ejemplo, un evento en Suiza y método de pago con euros), correrá el riesgo de divisas, lo que significa que podría obtener menos dinero si los tipos de cambio empeoran. Por supuesto, también puede ocurrir al revés y se le pagará más.
Seguridad del Pago
Si acepta transferencia bancaria como método de pago, no tiene la seguridad de que el participante realmente transferirá el monto. Incluso si reciben recordatorios de pago, siempre hay un porcentaje que no paga, lo que conlleva a un esfuerzo adicional durante el evento. La transferencia tiene sus encantos cuando la cuota de entrada es alta ya que las tarifas son independientes de la cuota de entrada. Sin embargo, también hay pérdida de dinero cuando los participantes se inscriben al evento, no pagan y luego no participan, por ejemplo debido a enfermedades.
Riesgo de Devolución
Dependiendo del método de pago, existe el riesgo de que el dinero pueda ser devuelto. Esto puede suceder fácilmente con Adeudo Domiciliario - una breve llamada al banco es suficiente. Lo mismo podría suceder con pagos con tarjeta de crédito - un reembolso es posible, pero exige más esfuerzo por parte del participante. Si permite una domiciliación bancaria en el futuro, la probabilidad de devoluciones de cargos también aumentará.

Contrato de Inscripción en línea

Al activar métodos de pago no propios (métodos de pago instantáneos o - con retraso), deberá firmar el Contrato de Inscripción en línea antes de comenzar a usar la inscripción en línea. Cuando lo necesite, aparecerá un enlace en los ajustes.
Tenga en cuenta que solo debe presentar el contrato una vez por número de cliente.

Tarifas de Pago

RACE RESULT cobra una tarifa por el servicio de procesamiento de pagos. Estas tarifas dependen del método de pago y se muestan en los ajustes.

Ajustes Especiales

Si lo desea, puede especificar una cuenta bancaria diferente para el pago (para este evento, diferente a la del Contrato de Inscripción en línea) y también un correo electrónico diferente para el correo mensual con la transacción y un número de cliente diferente para la factura. Estas funciones son utilizadas frecuentemente por los cronometradores de la carrera, quienes desean que los pagos y la factura vayan directamente al director de la carrera.

Confirmación por Email

En la mayoría de los casos usted querrá enviar un correo electrónico de confirmación después de la inscripción en línea. Activa esta opción haciendo click en la casilla Enviar correo electrónico de confirmación e ingrese el correo electrónico del remitente y, si lo desea, el de los que recibirán el correo electrónico a través de CC o BCC.

Más abajo, escriba el texto del correo electrónico, el cual puede contener cualquier campo o función. En la mayoría de los casos será una expresión de texto completo.

Los registros individuales y de grupo tienen ajustes separados para el texto. Para el registro de grupo el texto será compilado por un encabezado, un texto por inscripción y un pie de página.

Adjuntar Archivos

También puede adjuntar archivos al correo:

Certificado: se creará y adjuntará un certificado del Diseñador para el participante.
Archivo: puede elegir un archivo de Ventana Principal -> Imágenes. El archivo no tiene que ser una imagen, también puede ser un archivo PDF por ejemplo.
URL: una dirección URL se selecciona y la respuesta se adjuntará como un archivo.

En estos tres casos asegúrese de introducir el Nombre del Archivo adjunto incluyendo la extensión del archivo, por ejemplo informacionimportante.pdf. Si no ingresa un Nombre del Archivo adjunto, éste se enviará automáticamente como un archivo PDF.

Cuando se utiliza un filtro, únicamente los participantes que cumplan ciertos criterios recibirán el archivo adjunto.

Form Fields

The Form Fields settings are some of the most important settings of the online registration. This is where you determine what kind of information needs to be given when registering. The usual fields are name, year of birth, address, etc. You can add fields, for example Additional Fields which you defined.

You can set the following settings for each field:

Label

Give a description for the field if it is different from the normal name (e.g. "Distance" instead of "Contest").

Mandatory Field

Define if the field is mandatory, i.e. if it must be filled. Fields can also be mandatory only for the single or only for the group registration.

Common in Group Registration

Activate this option to show the field only once in the group registration. For example, the address is required only once whereas individual related data like name, year of birth, etc. are required for each individual registration.

You can also choose between the following options:

Yes, but at the end of the entry form: The field will be a normal common field, but it will be shown at the bottom of the registration form instead of at the top.
Yes, but only save for first registration: The field will appear like a normal common field, but the input will be saved only for the first registration.
Yes, but only save for first registration+at the end of the entry form: combiniation of the previous two options
Show every xth line: The field will be common for x registrations. For the next x registrations a new entry field will appear. This can be used for example, if the user shall be able to register several teams of 3 people within one group registration. The team name would be the common field that appears every 3 lines.

Show

Determine if the field is displayed always or only for the single or group registration. Select Never to disable the field. This can be preferred over deleting the field if you would like to keep the settings for future reference.

When using the mode Contest Dependent Registration you can also determine that the field will only be shown for a certain contest. If the field shall be shown for several different contests, you can add it to the table multiple times.

Extended Settings

The Extended Settings for a field can be accessed through the button. If one or more of those settings are set, the icon will have a red background:

The Extended Settings are:

Color/Background Color

Select a RGB color for the text and/or the background of that line.

Format

Decide if the text shall appear bold/italic/underlined.

Validation Rule

A Validation Rule is a filter. Only entires that fulfill the validation rule will be accepted. For example, the following validation rule only accepts Tom to be entered into the field Firstname.

[Firstname]="Tom"

Note that the validation rule could be entered for any field. However, the error message if the rule is not fulfilled will appear next to the field where the rule is entered.

A useful example would be:

 [Additional Checkbox 1]=0 OR [Additional Text Field 2]<>""

In this case there are two possibilities: either Checkbox is not clicked or there is also an entry into the Additional Text Field. In other words, if the Additional Checkbox is checked, something has to be entered into the Additional Text Field as well, otherwise the entry is not accepted.

If you want the entry to have a specific number of characters, you can use the function len:

len([Additional Field 1])=3

Only entries with three characters in the Additional Field 1 will be accepted.

Validation Error Message

The error message entered here will appear if the validation rule is not fulfilled.

Special Function

See next section Form Field Special Functions

Uniqueness

Choose if the entry needs to be unique:

Unique per Group Registration: Only within the group registration the values need to be unique. This can be used for a triathlon relay where the group registration requires 3 registrations and each can choose between Swim, Bike, and Run. The uniqueness requires each value to be chosen only once.
Unique per contest: The value entered must not already exist in any record registered within the same contest.
Globally unique: The value entered must not already exist in any record.

Default Value

You can enter a value the field will be prefilled with.

Deviating Selection Values

You can change the available options in a dropdown list by defining Deviating Selection Values. For example, you have an ATF dropdown list called Wave with the values of Wave A; Wave B; and Wave C. Wave A has filled up and you no longer want it to show on the list, you would add Wave B and Wave C to the Deviating Selection Now Wave B and Wave C will show in your dropdown and Wave A will be excluded. Values. Make sure to separate values with a semicolon.

Placeholder

Placeholder text is shown in the field normally as guidance as to what should be entered or the required format. This is hidden when any value is entered into the field and the placeholder will not be used if the field is left blank.

Show Only If

Enter up to two conditions that need to be fulfilled for the field to appear. In many cases, certain fields only appear if a checkbox is checked.

The option Initial value is mostly used for the Online Self Service.

If you want to show a field based on the Date of Birth of the participant, you need to write the date of birth in the format yyyy-mm-dd.

Show only (Date Span)

Enter a date span if you would like the field to appear only during that date span. For example, after a certain date, a t-shirt cannot be ordered anymore.

Check Page

Determine if the field will appear on the check page.

Form Field Special Functions

For the form fields of the online registration the following special functions can be used. Choose among them in the Extended Settings.

Time Entry

Only a time can be entered, either as HH:MM or HH:MM:SS. For example, use this special function to request previous best times. This way it is guaranteed that values entered will always be entered in the same format.

Date Entry

A date in format DD.MM.YY can be entered. Note: the option does not have to be selected for the field DateOfBirth.
With the option show accepted dates of birth only it will only show valid years of birth according to the selected contest.

Year of Birth

Select a year of birth. Note: the option does not have to be selected for the field YearOfBirth.
With the option show accepted years of birth only it will only show valid years of birth according to the selected contest.

Championchip Code

Only valid ChampionChip codes will be accepted.

UCI ID

Only valid UCI IDs will be accepted.

Group Registration Count

The field will be hidden and filled with the number of registrations in the group registration. This is sometimes needed to calculate discounts.
This should be used in association with an ATF field, where the Field is your ATF and then that ATF will be filled with the number of registrations in the group, this is only applicable to Group Registrations.

Upload File

A file can be uploaded and will be saved on a raceresult.com server. The URL of the file will be saved in the field.

Upload Picture

Same as File, but only accepts pictures.

Max. Value +1

The field will be hidden and the overall maximum value +1 entered into the field of the new registration. This way you can generate invoice numbers for example.

Max. Value +1 (Contest)

Same as Max. Value+1, but the maximum will be calculated over all athletes registered in the same contest.

Email Address

Only valid email addresses will be accepted. Note: Do not choose this function for the standard field email. No confirmation email will be sent in that case. The standard field Email will be validated automatically.

Additional Email with Confirmation Email

Only email adresses will be accepted and the confirmation email will be sent to it (additionally).

Number

Only numbers will be accepted, either integer or decimal numbers. Use this feature e.g. for a donation option.

Password Entry

Password field, only asterisks are shown when typing.

Select Value

Only one of existing values in the field can be selected.

Propose Value

Same as Select Value, but also new values can be entered.

Calculation

Select this option and enter an expression. The field will be hidden and the value is calculated through that expression.
When selecting after saving the value will be calculated after the payment processing and after saving the registration.
When selecting before saving the value will be calculated before the payment processing is started and before the registration is saved.

Language

The field will be hidden and filled with the language used on my.raceresult.com

Swiss Runners Voucher

The entry will be validated to be a Swiss Runners Voucher.

Javascript Eval

Enter a Javascript function for advanced calculations for this field.

Select Wish Bib Number

The user can select his bib number. Make sure to define bib ranges for this function to work. Only functional in Single Registration.

Enter Wish Bib Number

Same as Select Wish Bib Number, but instead of a drop down box, a text box will be used. If the user can choose between thousands of bibs, the large drop down box would make the browser very slow, so this option is preferred in that case. Only functional in Single Registration.

Autoservicio Online

El Autoservicio Online le permite al atleta cambiar sus datos después de la inscripción. Los ajustes son muy similares a los de la Inscripción En Línea con las siguientes excepciones:

Los campos pueden definirse como obligatorios únicamente si ya están rellenados.
Los campos pueden definirse como no editables: el valor se mostrará pero no se podrá modificar.

El atleta puede acceder al Autoservicio Online a través de un enlace especial. Se puede acceder a este enlace a través del campo [EnlaceDeCambios]. Puede añadir este campo al correo electrónico de confirmación, para que el atleta reciba este enlace directamente al registrarse.

Como usuario de RACE RESULT 12 puede encontrar el enlace en la esquina superior derecha de la Pestaña Participantes:

Tenga en cuenta que el link solo aparecerá cuando el Autoservicio Online esté activado.