Campos de Datos del Participante

Los Campos de Datos del Participante son específicos para cada registro individual del participante.

Se pueden introducir o importar los siguientes registros para cada participante.

Campo Tipo
Dorsal int
Apellido

string (100)

Nombre

string (100)

Título

string (15)

Año De Nacimiento

int

Fecha De Nacimiento date
Sexo

string (2)

Nación

string (50)

Competencia int
Club

string (100)

Licencia

string (25)

Estatus int
Comentario

string (*)

Transpondedor1

string (40)

Transpondedor2

string (40)

RegNo

int

Calle

string (100)

CP

string (10)

Ciudad

string (50)

Estado

string (3)

País

string (50)

Correo electrónico

string (100)

Teléfono

string (50)

Tel. Móvil

string (255)

 

El sistema genera automáticamente los siguientes campos durante la creación; vea los enlaces adicionales para obtener más información.

Campo Tipo
ID

int

Titular de la Cuenta

string (50)

No. de Cuenta

string (12)

No. de Sucursal

string (12)

Banco

string (50)

IBAN

string (36)

BIC

string (11)

MandatoSEPA

string (35)

Cupón

string (20)

Creado date
Creado Por

string (25)

Modificado date

RegPosGrupo

int
ID del Grupo int

ID Field

ID is a field that is filled automatically with a unique number when the record is created. The field value cannot be changed.

It is useful for updating participants using a unique identifier which does not change, for example if you want to manually re-assign bib numbers. 

Status Field

Status holds a number that represents the status of the participant:

  • 0: Regular
  • 1: Out of competition
  • 2: DSQ
  • 3: DNF
  • 4: DNS
  • 5: did not show up

You can use the derived field StatusText to show the status name instead.

If you need to use different status descriptions than the standard ones, you can set up a user-defined field or function, or adapt the existing WithStatus(x) function.

Note that there is only one Status field per participant entry. If you need to define different status values (e.g. in a team event, or in a stage race), you can use Additionnal Text Fields to set up further status fields.

Language

The language field is used when Sending Emails and SMS through RACE RESULT 12, to determine which lnaguage version of the template should be sent, if a multi-lingual template is used. 

The Language field is automatically filled when a participant registers using the Online Registration with the language used in the form at the time of registration. The field can also be filled when importing participants or edited using data manipulation. 

The default language field will take higher priority than any additional fields added with the same name (including translated versions).

Additional Fields

Usando Campos Adicionales (anteriormente ATF/AYN/AYNTF) puede personalizar la estructura de datos para sus eventos y crear campos personalizados para almacenar cualquier información adicional de los participantes. Los campos adicionales pueden almacenar valores de texto como detalles de contacto de emergencia, opciones de camiseta, etc., o se usan como una casilla de verificación almacenando 1 o 0 (Marcar/ Sin marcar) más comúnmente utilizado para una opción Si/No.

Se puede acceder a los campos adicionales en Outputs utilizando el Nombre del campo que se define en la configuración.

Si su archivo contenía ATFs, AYNs o AYNTFs en un Archivo de Eventos creado en RACE RESULT 12 versión inferior a 12.1.0, en el valor respectivo se guardará en un campo interno y estos campos aún se pueden llamar con ATFx/AYNx/AYNTFx.

Si se elimina un campo adicional, también se eliminarán los datos almacenados en este campo.

Type

El Type determina como se registrarán los datos en la Pestaña Participantes y el registro en el sitio / en línea. Dependiendo del Type elegido, pueden aparecer opciones de configuración adicionales.

  • Campo de Texto - campo de entrada de texto libre
  • Menú Desplegable - crea un menú desplegable con los valores de selección definidos
  • Casilla de Verificación - una única casilla de verificación que se puede marcar o desmarcar
  • Número (Entero) - solo acepta números enteros, los valores decimales se trucarán, los valores se devuelven como números.
  • Número (Decimal) - acepta cualquier valor numérico, los valores se devuelven como números.
  • Moneda - acepta cualquier valor numérico, los valores siempre se devuelven a 2 decimales con la moneda del evento a menos que se utilice en un cálculo.

Nombre

El nombre se utiliza para identificar el campo en el archivo del evento, los nombres deben ser cortos y precisos.

El nombre solo puede consistir en letras y números, no se permiten espacios ni caracteres especiales. El nombre es solo para referencia interna, por lo que debe ser lo más simple posible, los participantes no lo verán. El nombre es común para todo el archivo del evento, sin importar el idioma que use.

Etiqueta

La etiqueta es la descripción de este campo y se utilizará en la Pestaña de participante y, por defecto, en el registro en línea. Puede contener espacios en blanco y caracteres especiales. Para archivos multilingües, puede modificar la etiqueta para cada idioma.

Valores de selección (separados por un punto y coma)

Esta opción solo está habilitada en el  Type menú desplegable. Ingrese todos los valores de selección separados por un punto y coma, si la selección predeterminada debe de estar en blanco, comience con un punto y coma. Por ejemplo, ";Rojo;Verde;Azul" produciría 4 opciones: en blanco, Rojo, Verde o Azul.

Para valores de selección multilingües, ponga llaves alrededor de un valor de selección, ingrese el código de idioma y separe los idiomas por una tuberia. Más información sobre registros multilingües Aquí.

Detalles de Campo Adicionales

Para ingresar más detalles sobre un campo, haga clic en el botón de configuración adicional a la derecha y se abrirá una ventana emergente con la siguiente configuración:

  • Activo: Por defecto, esto está habilitado. Solo los campos activos se muestran en la ventana del participante y se pueden nombrar en los campos del formulario para el Registro en Línea
  • Obligatorio: Defina si es un campo obligatorio y no debe dejarse vacío o sin marcar. La configuración en la ventana principal solo se refiere a los datos ingresados en la ventana del participante. No afecta la configuración del registro en línea.
  • Valor Predeterminado: Ingrese un valor predeterminado para los campos de texto, seleccione uno de los valores predefinidos para el menú desplegable o marque la casilla de Verificación de Casillas para aplicar esto como predeterminado para nuevos participantes. Esta configuración afecta el registro en línea y también se utilizará como campo predeterminado
  • Marcador de Posición: Solo activo para Campos de Texto. El marcador de posición se mostrará en gris en la pestaña del participante y se puede usar como pista para saber que texto ingresar.

Organización de Campos Adicionales

Se pueden configurar como campos adicionales en diferentes grupos con su propio encabezado. Al crear un nuevo grupo, debe definir un encabezado para el grupo, cada grupo se mostrará individualmente en la Pestaña de Participantes con el nombre correspondiente del grupo.

Los campos adicionales se pueden ordenar mediante arrastrar y soltar, y también se pueden mover entre diferentes grupos de la misma manera. La función arrastrar y soltar está disponible al pasar el ratón a la izquierda de la selección Type.

 

Participant Creation Fields

RACE RESULT 12 sets Created automatically to the timestamp when the record was created. Modified is set automatically to the time when the record was last modified. The values will be formatted according to the event date format. If you would like to show them in a different format, use the date() function.

CreatedBy is set automatically to the name of the user who created the record. If it was an online registration, it is set to "OnlineReg". The Online data field returns a 1 if the participant registered online, otherwise, it returns 0. The field values are also shown in the top right corner in the Participants Window.

GroupRegPos saves the position of each participant within a group registration. GroupID is a unique ID which applies to all registered participants from the same group. Individual registrations also receive a unique group ID.

Theoretically, these fields can be overwritten using a Data Manipulation.

YearOfBirth and DateOfBirth

The Year / Date of Birth field in the Participants window can be used to input a year of birth, a date of birth, or even an age if you activate the option Suppose input is age, if year of birth <100 under Main Window > Participants > General.

If you type or import a year of birth only, the date of birth will be set to January 1st in that year. If you type or import an age, the year of birth will be calculated based on the event date, and the date of birth will be set to the event day.

When importing via Excel, make sure to have only one field in your file with an indication of age, date, or year of birth.

DateOfBirth will be formatted according to the event date format. If you would like to show it in a different format, use the date() function.