Un file evento salva tutti i dati e le impostazioni del tuo evento come i dati dei partecipanti, le impostazioni, le immagini, i tempi.

Il file evento contiene i dati di un evento che spesso contiene diverse gare (come 5K, 10K e mezza maratona). In alcuni casi un file evento può contenere anche i dati di un'intera serie di manifestazioni.

Quando lavori offline, l'evento è salvato sul tuo computer con l'estensione ".ses" che sta per "Sport Event Server" dal momento che Sports Event Server è effettivamente il programma che lavora con il file evento e che fornisce a tutti gli altri software le informazioni.

Poiché tutti i dati vengono salvati in questo file, è possibile copiare il file su un altro computer senza problemi o inviarlo via e-mail. Quando lo si apre su un altro computer, si ottengono esattamente gli stessi risultati, liste, attestati, ecc.