Puede crear una cantidad arbitraria de plantillas que se pueden usar para correos electrónicos de confirmación de registro, SMS de resultados cuando los participantes terminan o enviar correos electrónicos masivos con información importante del evento.

Cree una nueva plantilla y primero elija el Tipo:

• Correo (individual): enviará correos electrónicos individuales a los participantes
• Correo(Grupal) un correo por dirección de correo electrónico: enviará un correo electrónico por dirección de correo electrónico única en cada registro de grupo (definido por el ID de grupo).Si varios participantes dentro del grupo están registrados con la misma dirección de correo electrónico, el contenido del Texto se repetirá para cada participante.
• Correp (Grupal) Un correo electrónico por registro de grupo: enviará un único correo electrónico a cada registro de grupo (definido por el ID de Grupo). Si hay varias direcciones de correo electrónico dentro del grupo, cada una se incluirá en el correo electrónico. El contenido del Texto se repetirá para todos los participantes del grupo.
• SMS: Para enviar mensajes de texto.
• Llamada de Servicio Web: Sirve para activar una solicitud HTTP GET a un servidor de terceros.

Plantillas de correo electrónico

Seleccione el campo Receptor (predeterminado: Correo electrónico) que contiene las direcciones de correo electrónico que deben recibir los correos electrónicos.

También debe proporcionar un correo electrónico del remitente, que es el correo electrónico que se muestra al destinatario.

Opcionalmente, puede configurar el nombre del remitente, las direcciones de correo electrónico CC/CCO y una dirección de correo electrónico de respuesta.

El Asunto y el Contenido del correo electrónico pueden usar campos y expresiones para contenido dinámico; debe asegurarse de incluir todos los campos o expresiones entre corchetes.

El contenido se puede escribir como texto plano o en HTML completo. Si utiliza un editor externo para los diseños de su correo electrónico, tenga en cuenta que algunos de ellos incluyen código para evitar simplemente copiar y pegar el contenido en una plataforma de terceros.

También puede adjuntar certificados o archivos al correo electrónico.

Las plantillas de correo electrónico son multilingües y, por lo tanto, una sola plantilla puede contener contenido para varios idiomas. Al enviar una plantilla de correo electrónico a través de RACE RESULT 12, el valor del campo predeterminado Idioma se utilizará para determinar qué idioma debe recibir el participante. Si este campo está vacío o no hay una plantilla para ese idioma para un participante, se volverá al idioma actual utilizado en el software.

Importante: solo puedes enviar un máximo de 10 correos electrónicos a través del servidor SMTP de RACE RESULT, sin incluir los correos electrónicos de confirmación automática de registro. Esto le permite probar la funcionalidad del correo electrónico, pero no le permite enviar correos electrónicos masivos.

Si desea enviar más de 10 mensajes, deberá ingresar los detalles de su propio servidor SMTP en la esquina inferior izquierda. Tenga en cuenta que muchas plataformas de correo electrónico estándar imponen límites estrictos a las conexiones SMTP y es posible que no funcionen de manera confiable, si es que lo hacen.

SMS

Seleccione el campo Receptor (predeterminado: Teléfono celular) que contiene los números de teléfono que deben recibir el mensaje y el nombre del remitente (máx. 11 caracteres). El contenido del mensaje sólo se puede definir como texto sin formato; tenga en cuenta que la longitud máxima del mensaje es de 160 caracteres y todo lo que sigue se cortará.

Para SMS que incluyen Emojis u otros caracteres especiales Unicode, la longitud está limitada a 70 caracteres.

Importante: ¡enviar SMS no es gratis! Tendrás que iniciar sesión con tu cuenta y RACE RESULT te cobrará un participant credit por SMS.

Llamada de Servicio Web

La llamada al servicio web solicita un método (GET/POST) y una URL que será construida por un expression. La function urlencode() puede ser de ayuda pera eso. Ejemplo:

"https://my.server.com/webservice/message.php?bib=" & [bib] & "&name=" & urlencode([FirstName] & " " & [LastName])

Además, puede definir encabezados HTTP y guardar el resultado en un campo de texto adicional.

Más Opciones

A veces, es posible que desee definir direcciones de destinatarios alternativas para correos electrónicos/SMS; de forma predeterminada, el campo del destinatario se configurará en los campos estándar de Correo electrónico o Teléfono celular, pero puede elegir cualquiera de los campos adicionales de tipo Campo de texto. Si desea enviar la misma plantilla de correo electrónico o SMS a varios destinatarios, puede crear una lista de valores separados por punto y coma en el campo que se utilizará como campo receptor para la plantilla correspondiente.

Un filtro predeterminado es útil si desea asegurarse de que la plantilla se enviará solo a ciertos participantes. Posteriormente al enviar los mensajes aún puedes cambiar el filtro, pero no puedes olvidarte de ingresar el filtro. Entonces, por ejemplo, para asegurarse de que la plantilla solo se envíe a los participantes del concurso 2, ingrese el filter:

[Contest]=2

Configurar una casilla de verificación adicional también puede ser muy útil para saber a quién ya le envió el mensaje.

Es posible que desee combinar esta función con el filtro predeterminado: establezca la casilla de verificación cuando se envió el mensaje y use este filtro predeterminado:

[Contest]=2 AND [CheckBoxName]=0

Adjuntos

Al enviar un archivo adjunto es importante definir una extensión de archivo. Por ejemplo, si desea enviar un certificado como un archivo .pdf, deberá escribir el nombre del archivo adjunto con la extensión .pdf. Tenga en cuenta que el nombre "Certificado" se puede cambiar por el que desee.

Certificate.pdf

Al enviar correos electrónicos grupales, se puede definir el filtro para que se aplique al primero (por GroupRegPos), al último (por GroupRegPos), a todos o a cualquier (1) participante del grupo.

{"name": "[FirstName]", "age": [Age]}